OSLAVTE LÉTO V ZÁŽITKOVÉM VLAKU
Pokud toužíte po výjimečných zážitcích a hledáte zajímavé místo pro svou firemní oslavu, svatbu, nebo narozeninovou párty, může být právě zážitkový vlak tou nejlepší volbou. Vítr ve vlasech a ubíhající krajina dají vaší akci punc dobrodružství. O tom, jak takovou akci zorganizovat jsme si povídali s Romanou Šauerovou, jednatelkou společnosti.
Věnuje, se v tuzemských podmínkách velmi zajímavému oboru, povězte mi něco více k historii společnosti …
Společnost Kladenská dopravní a strojní, jsme založili s manželem v roce 2007 a na počátku jsme se věnovali pouze opravám a provozování dieselelektrických lokomotiv. Primárně jsme poskytovali servis pro naše vlastní lokomotivy, následně i pro lokomotivy ostatních dopravců. Ze servisu se staly i opravy většího rozsahu. Myšlenka zážitkového vlaku odstartovala naší svatbou téhož roku, tehdy ještě s pronajatými vagony. V roce 2010 jsme začali provozovat zážitkový vlak, který měl na začátku pouze dva vagony. Dnes se jedná o soupravu pěti osobních vagonů. Provozování zážitkového vlaku je stále ještě netradiční způsob pořádání eventů na kolejích. Máme za sebou nespočet vlakokilometrů a dnes již stovky spokojených hostů.
Můžete být maličko konkrétnější a popsat nám, jak to celé funguje?
V roce 2019 jsme prošli velkou změnou. Společnost jsme rozdělili na technickou část, která dále opravuje a provozuje nákladní vlaky a na zážitkovou, která provozuje zážitkový vlak a zážitkový motorák a stejně tak eventy mimo vlak.
Zážitkový vlak v našem pojetí je ojedinělým projektem v ČR. Dnešní doba, natolik zrychlená, je pro mnohé velmi zatěžující. V našem zážitkovém vlaku se zastavíte – můžeme říci, že na chvíli zastavíme čas. Většina našich klientů se jednotně shodne, že vlakem nejeli 30 let a že je strašná pohoda si stoupnout na bar se sklenkou vína, stáhnout okénko a jen tak se dívat do přírody. Současně je třeba říci, že realizujeme i akce mimo vlak – eventy na míru, konference, teambuildingy, nicméně propojení těchto akcí s vlakem zatím vede.
Dokážete uspořádat nekonvenční firemní párty, svatbu či oslavu narozenin. Jaká nejkurióznější akce se díky vám ve vlaku mohla konat?
Každá vlaková akce je něčím neobvyklá a zcela jedinečná. Nejvíce vzpomínáme na oslavu 50 narozenin, která byla uspořádána čistě na palubě vlaku a trvala 5 dní. Pro oslavence jsme naplánovali okruh v rámci ČR a každý den jsme pro něj připravili program na zajímavém místě např. zastávka na Bezděz s výstupem na něj. Zajistili jsme kompletní cateringové služby a další program byl zcela jasný – dobrá zábava.
Za zmínku stojí i vlaková svatba, která byla technologicky velmi náročná, protože se konala rovnou na třech místech… obřad byl v Uhelném Mlýně v Libčicích nad Vltavou, poté následoval převoz novomanželů zážitkovým vlakem do Nižboru, kde se konala svatební hostina a večerní svatební párty.
Unikátní je také projekt, který realizujeme už čtvrtým rokem, a to je vypravení 18 vagonů do rumunského Eibenthalu, kde se pořádá festival Banát. Musím konstatovat, že ta jízda je největším a nejnáročnějším projektem, který jsme realizovali. Na palubě vlaku vezeme téměř 1200 účastníků. V průběhu cesty je pro ně zajišťován catering, lze si zakoupit kupé upravené na spaní.
Kuriózní mohou být i akce v našem zážitkovém motorovém voze řady 810, jež je součástí našeho vozového parku. Jedna z oslav narozenin byla okořeněna živou kapelou, která včetně muzikanta hrajícího na basu cestovala s oslavencem a na každé možné zastávce hrála nejen přítomným hostům, ale i kolemjdoucím na nádražních zastávkách.
To znamená, že možnosti sahají dále než jen k zážitkovému vlaku?
Vlastníme vlakovou soupravu, která je sestavena z 5 vagonů o celkové kapacitě 248 lidí. Zázemí vlakové soupravy nabízí 2 kuchyně, velkoprostor s barem a prostorem pro DJ. Poslední vagon v současné době prochází rozsáhlou rekonstrukcí a plánujeme z něj udělat pivnici na kolejích. Kromě zážitkového vlaku vlastníme i zážitkový motoráček, která má celkovou kapacitu 50 sedících osob a je vhodný právě pro již zmiňované rodinné narozeninové oslavy, menší svatby, ale i firemní akce. Portfolio našich klientů je velmi členité, a proto zajišťujeme akce i mimo vlak. Pořádáme pro ně konference, společenské večery nebo například teambuildingy.
Přichází letní měsíce a s nimi i uvolnění opatření. Jak jste zvládli dlouhé období všemožných omezení souvisejících s pandemií?
Zvládli, možná i proto společně hovoříme. Ne, rozhodně nechceme danou situaci zlehčovat. Jednalo se o státní nařízení, která nebylo možné obcházet. Minimalizovali jsme náklady na základní možnou úroveň. Věnovali se aktivitám, které v plnohodnotných předešlých letech nebyl čas řešit. Zaměřili pozornost na naši budoucnost a hledali cesty a řešení, jak co nejlépe naskočit zpět do rozjetého vlaku.
S jak velkým předstihem je možné objednat si u vás event a na co všechno je potřeba dopředu myslet?
Nejlépe minimálně měsíc před konáním akce, kdy jsme schopni pohodlně naplánovat akci do všech detailů. Samozřejmě v loňské roce s platnými a neustále se měnícími nařízeními a pravidly to byla zážitková jízda nejen pro naše klienty, kteří akce plánovali, ale především pro nás, co jsme je realizovali. Například zmíněná kuriózní svatba byla do detailu rozplánovaná a připravena za zhruba měsíc. Dovedete si představit budoucí manžele, kteří pánují klasické rituály, střídavě platí covidová omezení a vás nakonec těší, že to za tak krátkou dobu zvládnete? Troufám si říci, že jsme schopni Vám naplánovat akci do detailů. Je to naše práce a současně i motto: „Nechejte starosti nám!“
Pořádáte také akce pro veřejnost. Kolik je jich přibližně do roka a které z nich jsou nejvíce oblíbené?
Ano, pořádáme akce převážně pro kladenskou veřejnost. Několikrát do roka vyjíždíme motorovým vozem za zážitky v bližším okolí. Velice oblíbené jsou návštěvy Lomů Mořina. Zážitkovým vlakem vozíme hosty do například do velmi oblíbených pivovarů nebo na koncerty vybraných kapel. Vypravujeme vlaky i pro nejmenší do zoologických zahrad či v prosinci na Mikuláše s tematickým doprovodem. Akce jsou velmi oblíbené.
Jaké chystáte pro nadcházející sezónu novinky?
Neustále se snažíme objevovat nová a zajímá místa pro pořádání akcí ať už zážitkovým vlakem nebo mimo něj. Naším cílem je vytrvat, být netradiční a držet se tohoto pravidla.
Novinkou pro nadcházející sezonu budou dva nově rekonstruované vagony. Jeden vyjede na již zmiňovaný festival Banát do Rumunska a druhý bude dokončen na konci letošního roku a bude sloužit jako pivnice na kolejích. Naše hosty tak čeká nové prostředí, na které se mohou těšit.
Rádi bychom všem nabídli naše služby nejen ve vlaku, ale i mimo vlak. Máme zkušenosti s pořádáním konferencí, valných hromad, eventů i svateb. Pro více informací, k nahlédnutí do fotogalerie nebo přímo do virtuálního vlaku vás odkáži na naše webové stránky: www.event-zazitkovyvlak.cz
Jaké máte sny a plány do budoucna?
Stále pevně věříme, že epidemiologická situace občany nezbláznila natolik, aby zůstali doma, a opět se vrátí jak do našeho vlaku, tak i na ostatní kulturní akce.
Jsem přesvědčená, že osobní setkání nemůže nahradit žádné médium a je třeba podporovat a rozvíjet osobní vztahy.
V září letošního roku dojde také k dokončení opravy lokomotivy 781.592 tzv. Sergeje. Dříve jich na našem území jezdilo přes 600 a v současné době vlastníme jeden ze 4 posledních kusů, který prochází kompletní opravou. Slavnostní představení proběhne ku příležitosti 130 let výročí Lomy Mořina v polovině září letošního roku.
Velkým snem je, abychom mohli plánovat večírky tak, jak tomu bylo v předminulém roce. Přeci jen veškerá současná omezení nám ještě nedopřála rozvinout svá křídla naplno.
Další články
OCENĚNÍ ČESKÝCH PODNIKATELEK
Ocenění Českých Podnikatelek stojí na Vaší straně. Vnímáme Vaše potřeby, hledáme řešení a poskytujeme informace a inspiraci.
Generální partner
Odborný garant
Zakladatel
Záštita a partner
Auditor
Hlavní partner
Partneři
Partneři slavnostního dne
Dodavatelé
Mediální partner
